Privacyverklaring
Neuropraktijk (hierna: "de praktijk", "wij" of "ik") hecht veel waarde aan de bescherming van je persoonsgegevens. In deze verklaring lees je hoe ik met je gegevens omga, welke gegevens ik verwerk en welke rechten je hebt. Ik verwerk je gegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?
Neuropraktijk
[Naam eigenaar]
Kanaalpark 157, 2321 JW Leiden
KvK: [KvK-nummer]
E-mail: hallo@neuropraktijk.nl
Telefoon: 071 781 7777
2. Welke gegevens verwerk ik?
Afhankelijk van je situatie kan ik de volgende gegevens verwerken:
- Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer.
- Afspraakgegevens: data en tijden van je trainingen en metingen.
- Gegevens die je zelf deelt over je klachten, achtergrond en doelen.
- Gezondheidsgegevens, waaronder de resultaten van je hersenmeting (QEEG) en observaties tijdens de training. Dit zijn bijzondere persoonsgegevens die extra bescherming genieten.
- Betaal- en factuurgegevens.
3. Waarvoor gebruik ik je gegevens?
- Om contact met je op te nemen en afspraken te plannen.
- Om de neurofeedbacktraining en hersenmeting uit te voeren en te evalueren.
- Om een dossier bij te houden dat nodig is voor een verantwoorde begeleiding.
- Om facturen op te stellen en mijn administratie te voeren.
- Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
4. Op welke grondslag verwerk ik je gegevens?
Ik verwerk je gegevens op basis van je toestemming, de uitvoering van de overeenkomst tussen ons, en waar van toepassing een wettelijke verplichting of gerechtvaardigd belang. Voor het verwerken van gezondheidsgegevens vraag ik altijd je uitdrukkelijke toestemming. Die toestemming kun je op elk moment intrekken.
5. Hoe lang bewaar ik je gegevens?
Ik bewaar je gegevens niet langer dan nodig. Voor gegevens die verband houden met je begeleiding hanteer ik een bewaartermijn van [bewaartermijn, bijv. 20 jaar voor zorgdossiers of een kortere termijn die je zelf kiest]. Financiële gegevens bewaar ik zeven jaar, omdat de Belastingdienst dat verplicht.
6. Deel ik je gegevens met anderen?
Ik deel je gegevens niet met derden, behalve wanneer dat nodig is voor de dienstverlening of wettelijk verplicht is. Denk aan een boekhouder of een softwareleverancier. Met partijen die namens mij gegevens verwerken sluit ik een verwerkersovereenkomst. Doorverwijzing naar je huisarts of een andere behandelaar gebeurt alleen met jouw toestemming.
7. Beveiliging
Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of onbevoegde toegang. Gegevens worden veilig opgeslagen en zijn alleen toegankelijk voor wie ze nodig heeft.
8. Cookies en deze website
Deze website plaatst geen tracking- of marketingcookies. De site onthoudt alleen je taalkeuze (Nederlands of Engels) in je eigen browser. Er worden geen persoonsgegevens via de website verzameld, tenzij je zelf contact opneemt via e-mail of telefoon.
9. Je rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking, je toestemming intrekken en vragen om overdracht van je gegevens. Stuur je verzoek naar hallo@neuropraktijk.nl. Ik reageer binnen vier weken.
10. Klacht indienen
Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga, dan hoor ik dat graag zodat we het kunnen oplossen. Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
11. Wijzigingen
Ik kan deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan.